Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här är Prasannjeet Singh (enskild firma), som driver Kulram.

Adress: Väderkvarnsbacken 163, 352 56 Växjö
E-post: hej@kulram.se

Webbplatsen: väntelistan

När du skriver upp dig på väntelistan lämnar du ditt namn och din e-postadress. Uppgifterna behandlas av vår leverantör CleanHQ.

Vi använder dem bara för att bekräfta att du står på listan och för att skicka din inbjudan till Kulram. Vi sparar dem tills du har fått en inbjudan eller tills du ber oss radera dem.

Webbplatsen: chatten

Chattassistenten på webbplatsen svarar på frågor om Kulram. Det du skriver behandlas av vår leverantör Booker4j tillsammans med en AI-leverantör, för att du ska kunna få ett svar.

Skriv inte in personliga ekonomiska uppgifter i chatten på webbplatsen. Den är till för frågor om tjänsten, inte om din egen bokföring.

Kakor

Webbplatsen använder en enda kaka, kulram_session. Den innehåller ett slumpmässigt id som gör att din konversation med chatten hänger ihop, och samma id följer med om du anmäler dig till väntelistan. Kakan sätts först när du använder chatten eller väntelistan och sparas i ett år, eller tills du tar bort den. Vi använder inga kakor för statistik, analys eller spårning.

Appen: ditt konto och din bokföring

Appen Kulram är öppen för inbjudna användare. Ditt konto hanteras i vår inloggningstjänst.

Bokföringsdata och kvitton som du laddar upp lagras inom EU: hos NetCup i Tyskland och på våra egna servrar i Sverige.

Appen: AI och felsökning

Assistenten i appen använder AI-leverantörer för att utföra det du ber om. Det som behövs för uppgiften skickas till den leverantör som gör den delen av arbetet.

För att hitta och rätta fel använder vi spårning med Langfuse, som vi kör på våra egna servrar.

Google Gemini: assistenten
OpenAI: embeddings för sökning
Tavily: webbsökning

Hur länge vi sparar uppgifterna

Uppgifterna i appen sparas så länge ditt konto finns.

Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformationen sparas i sju år. Det ansvaret är ditt: du ansvarar för att ha ett eget arkiv över din bokföring. Du kan exportera bokföringen som en SIE-fil när som helst.

Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter på dessa grunder:

Väntelistan: ditt samtycke, som du ger när du själv skriver upp dig.
Appen: avtalet mellan dig och oss, för att kunna leverera tjänsten.
Chatten på webbplatsen, samt drift och säkerhet: vårt berättigade intresse av att kunna svara på dina frågor och hålla tjänsten fungerande och säker.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

få veta vilka uppgifter vi har om dig (tillgång)
få felaktiga uppgifter rättade
få uppgifter raderade
begära att behandlingen begränsas
invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
när som helst återkalla ett samtycke

Så använder du dina rättigheter

Skicka ett mejl till hej@kulram.se och berätta vad du vill att vi gör.

Om du tycker att vi behandlar dina uppgifter fel kan du lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar

Om vi ändrar policyn publicerar vi den nya versionen på den här sidan med ett nytt datum.